Project Management Dictionary (4)
[林 将憲]
Kick-Off Meeting
This is a meeting to know persons involved into a project each other.
This is sometimes not only to meet each other but also to explain what project it is in details.
Usually people in manager class and the project manager will perticipate into the meeting.
（和訳はこの下）
"Kick-Off" means "to start".
A project leader prepares some documents and a project plan for the meeting and explains its milestone with due date.
Managers from the variety of department or section pick up some risky point and issues to be solved, then the project manager reflects those advice on the schedule.
However, this kinds of risk management has to be based upon visionary position.
Also, they have to respect of how the project manager leads them.
Even if the project manager were not an appropriate person for the project, the other persons would have to support the project leader with good advice as long as he(she) has vision.
The worst thing on the kick-off meeting is to criticize its project plan.
Of course, everyone expects that all persons invlolved into the project should be smart and active.
However, there is a rare situation which all members are the best and the brightest.
That's why all members should share their ability, skills, and knowledge in positive way to suuport the project manager and to succeed the project.
Kick-Off meeting is not only to share the information of a project, but also to unite as the team.
As the 24th message of this blog
『キックオフ・ミーティング』
これは、プロジェクトに組み入れられた人々が御互い知るためのミーティングです。
これはときどき御互いが出会うためだけではなく、詳細を説明するためでもあります。
通常マネージャークラスの人々とプロジェクト・マネージャーは、このミーティングに参加します。
『キックオフ』とは、『開始する』の意味です。
プロジェクト・リーダが幾つかのドキュメントやプロジェクト・プランを準備し、そして期日と共に参るストーンを説明します。
様々な部門やセクションから来たマネージャーは、リスク・ポイントや解決すべき課題を挙げ、プロジェクト・マネージャは、それらアドヴァイスをスケジュールに反映します。
しかしながら、このようなリスク管理は、ビジョンのあるポジションを基でなければなりません。
また、彼（女）らは、どのようにプロジェクトをリードするのかについて敬意を表さなくてはなりません。
例えもしプロジェクト･マネージャが適切な人でなかったとしても、彼（女）がビジョンを持っている限り、他の人々は、良いアドヴァイスでプロジェクト・マネージャをサポートしなれければなりません。
キックオフで一番悪いことは、プロジェクト・プランを批判することです。
もちろん、全ての人は、プロジェクトに組み入れられた人々は全て賢明で活動的であることを期待します。
しかし、全てのメンバが『ベスト＆ブライテスト（最良で聡明な人々）』であることはごく稀です。
だから全てのメンバは、プロジェクト･マネージャをサポートし、そしてプロジェクトを成功させるために、彼（女）らの能力、スキル、そして知識を前向きな方法でシェアします。
キックオフ・ミーティングは、プロジェクトの情報をシェアするためだけのものではなく、チームとして結束するためにあります。
２４本目のブログ・メッセージとして